Mailling Excel | Baamboozle - Baamboozle | The Most Fun Classroom Games!

0%

0 0 0

Dalam Mail Merge, Excel berfungsi sebagai sumber data penerima.

Benar: Excel menyimpan nama, alamat, atau data lain yang akan dipanggil di Word.

Jika ada 50 nama di Excel, hasil Mail Merge juga akan menghasilkan 50 surat berbeda.

Benar: Jumlah surat sama dengan jumlah data penerima.

Tombol "Finish & Merge" digunakan untuk menggabungkan data penerima ke dokumen surat.

Benar: Fitur ini menghasilkan dokumen akhir untuk semua penerima.

Field dalam Mail Merge ditulis langsung di Excel.

Salah: Field ditempatkan di Word, lalu dihubungkan dengan Excel.

Data penerima Mail Merge biasanya dibuat di Word juga.

Salah: Data penerima biasanya dibuat di Excel atau database lain, lalu dihubungkan ke Word.

Mail Merge hanya digunakan di perkantoran, tidak berguna untuk sekolah.

Salah: Mail Merge juga bisa dipakai di sekolah, misalnya untuk sertifikat atau undangan.

Mail Merge bisa digunakan untuk membuat kartu undangan dengan nama berbeda-beda.

Benar: Sangat cocok untuk undangan atau sertifikat.

Kita bisa membuat Mail Merge langsung di Word tanpa bantuan Excel.

Benar: Bisa, tapi data harus diketik manual di Word.

Menu Bar yang digunakan untuk Mail Merge di Word adalah "Mailings".

Benar: Semua fitur Mail Merge ada di tab Mailings.

Field adalah tempat kosong di Word yang nantinya akan diisi data dari Excel.

Benar: Field = variabel, misalnya <<Nama>>, <<Alamat>>.

Mail Merge tidak bisa di-print, hanya bisa dilihat di Word saja.

Salah: Mail Merge bisa langsung dicetak ke printer.

Mail Merge tidak bisa dipakai kalau jumlah penerima banyak.

Salah: Justru Mail Merge dibuat untuk banyak penerima.

Fitur Mailings di Word digunakan untuk membuat surat massal yang isinya sama persis tanpa data berbeda.

Benar: Mail Merge memudahkan membuat surat massal dengan nama/alamat berbeda.

File Excel yang digunakan sebagai data harus berisi kolom yang rapi seperti Nama, Alamat, dll.

Benar: Jika kolom rapi, Word lebih mudah membaca data.

Jika ada kesalahan data di Excel, maka hasil Mail Merge di Word juga ikut salah.

Benar: Data yang masuk ke Word sesuai isi di Excel.

Setelah Mail Merge selesai, semua surat harus diedit manual satu per satu.

Salah: Mail Merge otomatis mengisi semua data sesuai daftar Excel.

Mail Merge bisa membantu menghemat waktu dibanding mengetik surat satu per satu.

Benar: Proses lebih cepat karena otomatisasi.

Saat memilih data dari Excel, kita harus menentukan sheet yang berisi data.

Benar: Karena Excel bisa punya banyak sheet, harus dipilih salah satu.

Mail Merge hanya bisa digunakan untuk membuat surat, tidak bisa untuk label atau amplop.

Salah: Mail Merge bisa untuk surat, label, amplop, bahkan email.

Tombol "Preview Results" digunakan untuk melihat hasil surat sebelum dicetak.

Benar: Fitur ini menampilkan bagaimana surat terlihat setelah field terisi.