Se constituye para realizar todos los gastos menores que se requieren para el desarrollo de la actividad y evitar el pago por bancos
Caja menor o caja chica
La caja menor o caja chica siempre debe aparecer en la contabilidad por su valor, por eso se le conoce también, como:
Fondo fijo.
La caja menor solo se debita, cuando:
Se crea o se aumenta
La caja menor solo se acredita, cuando:
Disminuye o se cancela.
Para la creación del fondo de caja menor en cuanto a los pagos, reembolsos, autorizaciones y responsables se debe establecer:
Reglamento
Cuando se realizan pagos de caja menor el soporte contable.
Recibo de caja menor o factura expedida por quien nos vende o presta el servicio.
El soporte contable utilizado en la constitución de la caja menor es:
Comprobante de egreso
Documento en el que el encargo de caja menor solicita el reintegro de los valores pagados :
Reembolso de caja menor
Como se contabilizan los gastos de caja menor
Debito a gastos y credito 2335 (causacion) y crédito bancos y debito 2335
Documento soporte para la contabilización de la disminución o cancelación caja menor
Recibo de caja
Las salidas de efectivo de la caja menor , que no tienen factura se soportan con:
El recibo de caja menor
