kalimatnya efektif ,singkat, jelas, dan padat, menggunakan bahasa yang baku/sopan, menyampaikan tujuan undangan

undangan yang mengatasnamakan perorangan yang ditujukan kepada perorangan

menggunakan bahasa baku, dikeluarkan oleh instansi/lembaga/organisasi resmi, untuk kebutuhan resmi/dinas, ada kop surat dan nomor surat

agar orang yang membaca surat undangan tersebut memahami dan mengerti isinya.

menggunakan bahasa baku, mewakili kelompok/perorangan kepada kelompok, tidak ada nomor surat, untuk kebutuhan setengah resmi

undangan yang mengatasnamakan sebuah instansi atau organisasi dan kedinasan. Biasanya digunakan untuk kepentingan kedinasan.

surat yang berisi pemberitahuan atau permintaan persediaan seseorang untuk menghadiri suatu acara atau kegiatan.

undangan karang taruna, undangan rapat keluarga, undangan arisan

surat setengah resmi tidak ada logo dan nama lembaga, nomor surat,

nama lembaga, alamat, no telepon, kodepos, logo lembaga/instansi

undangan dari kementerian negara atau pemerintah daerah. undangan pelantikan jabatan undangan rapat dari sekolah

Kop surat tempat,tanggal surat nomor, perihal, lampiran Nama dan alamat tujuan surat, Pembuka, Isi surat, Penutup Nama, jabatan, tanda tangan pihak pengundang

undangan yang mengatasnamakan perorangan dan ditujukan ke perorangan atau maupun instansi atau organisasi.